La mayoría de las empresas necesitan contratos para determinar las condiciones en las que hacen negocios. El software de gestión de contratos permite a las empresas hacer un seguimiento del cumplimiento de los contratos, extraer datos de los contratos existentes y gestionar todo el ciclo de vida de los mismos. El software impulsado por la inteligencia artificial está cambiando rápidamente la forma de gestionar los contratos en todas las empresas.
- Concord
Ventajas:
- Concord es un popular software de gestión de contratos conocido por su simplicidad y facilidad de uso.
- Inicialmente se diseñó para su uso en el ámbito legal, pero se adapta fácilmente a la gestión de contratos en otras áreas.
- Realiza un seguimiento del historial completo de auditoría de un documento, lo que facilita ver cuándo y quién ha realizado cambios en el contrato.
- Concord hace un seguimiento de todo el ciclo de vida de un contrato en un solo sistema y automatiza la gestión de los contratos.
- Concord incluye una función de firma electrónica, que acelera el proceso de contratación.
Contras:
- La migración a Concord desde otros sistemas puede llevar mucho tiempo.
- Concord no puede hacer un seguimiento de los contratos de terceros, lo que disminuye la capacidad de ofrecer una gestión completa de todos los contratos.
- Los informes carecen de la amplitud y el alcance disponibles en algunos otros programas de gestión de contratos.
- Agiloft
Ventajas:
- Agiloft es una opción extremadamente personalizable para la gestión de contratos.
- El diseño del software funciona mejor para empresas medianas y grandes.
- Agiloft aporta una gestión integrada del flujo de trabajo junto con alertas personalizables.
- El software cuenta con la creación de contratos con un solo clic.
- Fácil integración con múltiples sistemas.
- Formación en persona, soporte al cliente en vivo 24/7.
Contras:
- La amplia personalización que ofrece es un arma de doble filo. La variedad de funciones es excelente para los clientes que tienen tiempo para aprovechar la formación proporcionada para aprender a utilizar cada función. Los clientes que necesitan una configuración más rápida y menos formación pueden encontrarse pagando por funciones que no utilizan.
- Evisort
Ventajas:
- Evisort utiliza inteligencia artificial preentrenada para que la instalación y el uso sean sencillos desde el primer momento.
- Evisort proporciona un seguimiento automático de los contratos que caducan y permite personalizar las alertas.
- La inteligencia artificial, combinada con el aprendizaje automático, ayuda a Evisort a entender el contenido de los contratos. A continuación, el software puede revisar, almacenar y cruzar referencias del contrato con sólo unas pocas pulsaciones.
- El software puede generar automáticamente metadatos de todos los documentos en múltiples plataformas.
- Una amplia gama de plantillas de contratos para simplificar la creación de los mismos.
- Evisort puede realizar un seguimiento de los contratos de terceros con facilidad, lo que permite una gestión de contratos más completa.
- El diseño único del software funciona bien para empresas de todos los tamaños.
Contras:
- Evisort no tiene capacidades de firma electrónica ni plantillas preconstruidas para contratos gubernamentales.
- Icertis
Ventajas:
- Icertis ofrece un software de gestión de contratos que también es capaz de garantizar el cumplimiento de la normativa en una amplia gama de industrias globales.
- La gestión del ciclo de vida, el seguimiento del cumplimiento de la normativa y las plantillas preconstruidas, junto con el servicio de atención al cliente 24/7, son características estándar de Icertis.
- Icertis tiene una interfaz intuitiva y un asistente paso a paso para la mayoría de las aplicaciones, lo que ayuda a los usuarios a dominar su uso rápidamente.
Contras:
- Icertis proporciona informes basados en parámetros preestablecidos. La creación de informes personalizados para adaptarse a los modelos de negocio individuales es posible, pero no es fácil de hacer.
- Para los clientes que hacen negocios sobre la marcha, Icertis no proporciona la capacidad de crear y ejecutar contratos desde dispositivos móviles.
- Contratos Conga
Ventajas:
- El diseño de Conga Contracts funciona bien para las pequeñas y medianas empresas.
- El software proporciona una solución económica que ofrece una creación de contratos sencilla y agiliza el proceso de gestión de los contratos desde su inicio hasta su vencimiento.
- Una función de análisis simplificada compara el lenguaje de los contratos con una biblioteca preexistente de lenguaje legal y ofrece sugerencias para mejorar el cumplimiento de los contratos.
- Conga Contracts genera un flujo de trabajo de contratos automatizado, lo que acelera el proceso de contratación.
Contras:
- Conga Contracts puede haber tratado de meter demasiado en sus herramientas de flujo de trabajo. Pocas empresas tienen el tiempo o los recursos para realizar una formación exhaustiva sobre el uso del software, por lo que muchas funciones quedan sin utilizar.
- El software no puede descargar documentos en masa.
Cada software de gestión de contratos tiene sus pros y sus contras, y descubrir el más adecuado para su empresa puede parecer desalentador. Recuerde que quiere una solución de contratos que crezca con su empresa. El precio juega un papel importante a la hora de elegir la solución adecuada, y los precios varían mucho. Sin embargo, es posible que el aumento de la eficiencia, combinado con una mejor tasa de cumplimiento, compense los costes del software y proporcione un resultado final más saludable.
