Las 5 mejores soluciones de gestión de contratos para 2022

Las 5 mejores soluciones de gestión de contratos para 2022

La mayoría de las empresas necesitan contratos para determinar las condiciones en las que hacen negocios. El software de gestión de contratos permite a las empresas hacer un seguimiento del cumplimiento de los contratos, extraer datos de los contratos existentes y gestionar todo el ciclo de vida de los mismos. El software impulsado por la inteligencia artificial está cambiando rápidamente la forma de gestionar los contratos en todas las empresas.

  1. Concord

Ventajas:

  • Concord es un popular software de gestión de contratos conocido por su simplicidad y facilidad de uso.
  • Inicialmente se diseñó para su uso en el ámbito legal, pero se adapta fácilmente a la gestión de contratos en otras áreas.
  • Realiza un seguimiento del historial completo de auditoría de un documento, lo que facilita ver cuándo y quién ha realizado cambios en el contrato.
  • Concord hace un seguimiento de todo el ciclo de vida de un contrato en un solo sistema y automatiza la gestión de los contratos.
  • Concord incluye una función de firma electrónica, que acelera el proceso de contratación.

Contras:

  • La migración a Concord desde otros sistemas puede llevar mucho tiempo.
  • Concord no puede hacer un seguimiento de los contratos de terceros, lo que disminuye la capacidad de ofrecer una gestión completa de todos los contratos.
  • Los informes carecen de la amplitud y el alcance disponibles en algunos otros programas de gestión de contratos.
  1. Agiloft

Ventajas:

  • Agiloft es una opción extremadamente personalizable para la gestión de contratos.
  • El diseño del software funciona mejor para empresas medianas y grandes.
  • Agiloft aporta una gestión integrada del flujo de trabajo junto con alertas personalizables.
  • El software cuenta con la creación de contratos con un solo clic.
  • Fácil integración con múltiples sistemas.
  • Formación en persona, soporte al cliente en vivo 24/7.

Contras:

  • La amplia personalización que ofrece es un arma de doble filo. La variedad de funciones es excelente para los clientes que tienen tiempo para aprovechar la formación proporcionada para aprender a utilizar cada función. Los clientes que necesitan una configuración más rápida y menos formación pueden encontrarse pagando por funciones que no utilizan.
  1. Evisort

Ventajas:

  • Evisort utiliza inteligencia artificial preentrenada para que la instalación y el uso sean sencillos desde el primer momento.
  • Evisort proporciona un seguimiento automático de los contratos que caducan y permite personalizar las alertas.
  • La inteligencia artificial, combinada con el aprendizaje automático, ayuda a Evisort a entender el contenido de los contratos. A continuación, el software puede revisar, almacenar y cruzar referencias del contrato con sólo unas pocas pulsaciones.
  • El software puede generar automáticamente metadatos de todos los documentos en múltiples plataformas.
  • Una amplia gama de plantillas de contratos para simplificar la creación de los mismos.
  • Evisort puede realizar un seguimiento de los contratos de terceros con facilidad, lo que permite una gestión de contratos más completa.
  • El diseño único del software funciona bien para empresas de todos los tamaños.

Contras:

  • Evisort no tiene capacidades de firma electrónica ni plantillas preconstruidas para contratos gubernamentales.
  1. Icertis

Ventajas:

  • Icertis ofrece un software de gestión de contratos que también es capaz de garantizar el cumplimiento de la normativa en una amplia gama de industrias globales.
  • La gestión del ciclo de vida, el seguimiento del cumplimiento de la normativa y las plantillas preconstruidas, junto con el servicio de atención al cliente 24/7, son características estándar de Icertis.
  • Icertis tiene una interfaz intuitiva y un asistente paso a paso para la mayoría de las aplicaciones, lo que ayuda a los usuarios a dominar su uso rápidamente.

Contras:

  • Icertis proporciona informes basados en parámetros preestablecidos. La creación de informes personalizados para adaptarse a los modelos de negocio individuales es posible, pero no es fácil de hacer.
  • Para los clientes que hacen negocios sobre la marcha, Icertis no proporciona la capacidad de crear y ejecutar contratos desde dispositivos móviles.
  1. Contratos Conga

Ventajas:

  • El diseño de Conga Contracts funciona bien para las pequeñas y medianas empresas.
  • El software proporciona una solución económica que ofrece una creación de contratos sencilla y agiliza el proceso de gestión de los contratos desde su inicio hasta su vencimiento.
  • Una función de análisis simplificada compara el lenguaje de los contratos con una biblioteca preexistente de lenguaje legal y ofrece sugerencias para mejorar el cumplimiento de los contratos.
  • Conga Contracts genera un flujo de trabajo de contratos automatizado, lo que acelera el proceso de contratación.

Contras:

  • Conga Contracts puede haber tratado de meter demasiado en sus herramientas de flujo de trabajo. Pocas empresas tienen el tiempo o los recursos para realizar una formación exhaustiva sobre el uso del software, por lo que muchas funciones quedan sin utilizar.
  • El software no puede descargar documentos en masa.

Cada software de gestión de contratos tiene sus pros y sus contras, y descubrir el más adecuado para su empresa puede parecer desalentador. Recuerde que quiere una solución de contratos que crezca con su empresa. El precio juega un papel importante a la hora de elegir la solución adecuada, y los precios varían mucho. Sin embargo, es posible que el aumento de la eficiencia, combinado con una mejor tasa de cumplimiento, compense los costes del software y proporcione un resultado final más saludable.

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